Pivot tabel adalah
salah satu fitur di excel yang memberikan kemudahan untuk mengolah suatu data
ke dalam bentuk tabel. Penggunaannya pun sangat mudah, tinggal drag maka
jadilah tabel yang kita inginkan tanpa menggunakan formula.
Misal tabel berikut
ini, kita akan mencari jumlah kebutuhan produk masing-masing jenis :
Secara default pivot
table akan tampil di sheet baru seperti contoh berikut :
Karena data yang
diinginkan adalah jumlah produk maka kita tempatkan data "produk" di
"ROWS" pada "PivotTable Field" dan data "units"
ditempatkan pada "VALUES". Perhatikan disini bahwa pada data
"VALUES" ini kita pilih penjumlahan (Sum) karena yang akan kita cari
adalah jumlah produknya. Kita bisa merubah unit values ini dengan
"count" atau operasi matematika lainnya.
Saat ini jumlah
produk sudah diperoleh. Lalu kita ingin melihat dari mana saja jumlah ini
diperoleh, misal pada contoh di atas kita ingin mengetahui departemen mana saja
yang membutuhkan detergent sehingga jumlahnya sebanyak 1723 dan data tersebut
ingin kita tampilkan dalam bentuk tabel tersendiri.
Caranya adalah
dengan klik kanan jumlah "1723" tersebut lalu pilih "Show
Details" seperti pada gambar di bawah ini :
Maka akan muncul
sheet baru yang menunjukkan tabel yang formatnya seperti pada tabel awal tapi
yang muncul hanya tabel yang berkaitan dengan data "Detergen" saja
seperti pada gambar di bawah ini.
Bagaimana? Mudahkan
caranya.
Semoga artikel ini bermanfaat.
